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参加国际展会十步走
上传时间:(2015/10/31 12:10:16) 点击次数:1000次

 
 

一 12个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

3、选定场地;

4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;


 
二 9个月前

1、设计展览结构

2、取得展览管理公司的设计批准

3、选择交准备参展产品;

4、与国外潜在客户及目标顾客联络;

5,制作展览宣传册


 
三 6个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动;

2、确定旅行计划

3、支付展场及其他所需服务的预行付款;

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;

5、安排展览期间翻译员;

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销


 
四 3个月前

1、继续追踪产品推广活动;

2、最后确实参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,贴上公司标签,赠送索取样品的客商;

3、将展位结构设计做最后的决定;

4、计划访客回应处理程序;

5、训练参展员工;

6、排定展览期间的约谈

7、安排展览现场或场外的招待会

8、购买外汇


 
五 4天前

1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放人公事包

2、搭乘飞机至目的地


 
六 3天前

1、抵达,饭店登记

2、视察展览厅及场地;

3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;

4、指示运输承包商将物品运送至会场;

5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;

7、访问当地顾客;


 
七 2天前

1、确定所有物品运送完成;

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、将所有活动节目做最后的决定


 
八 1天前

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;

2、将促销用品发送直接分配中心;

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;


 
九 展览期间

1、尽早到会场;

2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;

3、实地观察后尽早预约明年场地;

4、详细记录每个到访客户的情况及要球,勿凭事后记忆;

5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;

6、每日与员工进行简报;

7、每天将潜在商机及顾客资料送加公司,即时处理及回应;


 
十 展览结束

1、监督摊位拆除;

2、处理商机;

3、寄出谢卡。

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